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經營管理改善

1.總則
1.1為了鼓勵全公司員工積極參與創建學習型企業,推動公司的全面發展和建設,規范職工合理化建議管理行為,制定本辦法。
1.2本管理辦法旨在建立一種長效的激勵機制,以使公司的合理化建議活動健康、有序、持久地開展下去,成為公司持續改進的強大動力。

2.適用范圍
本辦法適用于天合光能所有部門。

3.名詞定義
3.1全公司員工
本辦法適用范圍內的所有員工。
3.2合理化建議 符合法律法規的、具有可操作性和先進性的、能夠取得比原先效果要好的意見和建議。意見是指僅提出存在的問題,建議則包括了解決問題的思路。
3.3評審小組 
由公司各部門負責人組成。

4.職責 
4.1CI&MPS部總監及COO負責合理化建議的審批,獎勵資金的審批,并負責主持工作。
4.2CI&MPS部是公司合理化建議的歸口管理部門,負責全公司合理化建議的收集、整理、分類、分發,以及最終落實后的獎勵、信息反饋、記錄、匯總、存檔、總結等全部工作。
4.3評審小組成員負責對CI&MPS部提交的合理化建議進行客觀、公正的評價,同時作出負責任的結論性意見。
4.4各部門主管領導,負責需在本部門和單位實施的合理化建議的監督實施和總結匯報工作。
4.5全體員工都有責任和義務,結合本部門和本單位的工作實際,不斷提出合理化建議;在建議被采納以后應積極參與建議的實施和總結,不斷提高自身素質。
 

5.管理實施細則  
5.1合理化建議的內容范圍﹙受理范圍﹚
a) 各項作業程序、手續、報表之改善簡化事項
b) 操作方法之改善事項
c) 原材料、物料之節省
d) 包裝、倉儲、搬運、運輸之改善事項
e) 工作安全、工作環境衛生之改善事項
5.2合理化建議的內容范圍﹙不受理范圍﹚
a) 違反公司既定政策之建議
b) 已公知或正在改善之事項
c) 人事變動、薪資、任免等事項
d) 批評、訴苦或單純希望而無具體改善建議
e) 重復提案
f) 人身攻擊之事項
g) 與專利法或其他法律抵觸之事項
h) 有關個人福利事項
5.3合理化建議的提交
5.3.1凡需要提交的合理化建議,均須填寫《合理化建議表》(見附件),并放入到指定的員工建議箱。
5.3.2《合理化建議表》分電子版和紙質版兩種形式。電子版的《合理化建議表》可到公司網站下載,填寫后發給 [email protected][email protected] 。 紙質版的《合理化建議表》可自行打印,也可去所在部門助理處領取,填寫后放入員工建議箱。
5.3.3CI&MPS部負責每周收集《合理化建議表》并進行登記、編號;對于紙質的《合理化建議表》應錄入計算機;對于電子版的《合理化建議表》應給建議人發出收到的確認信息。
5.4合理化建議的處理流程
5.4.1CI&MPS部對收到的每一份《合理化建議表》均應進行詳細的調查、分析,必要時應與提建議者進行溝通;并在此基礎上提出初步的處理意見。
5.4.2CI&MPS部將填寫了初步處理意見的《合理化建議表》及相關資料,通過辦公網絡發至合理化建議內容所屬部門的主管領導征求并填寫意見,隨后組織評審小組進行評審。
5.4.3CI&MPS部應對評審小組的意見進行匯總,提出最終處理意見,報CI&MPS部總監及COO審批。
5.4.4無論審批結果如何,CI&MPS部均應給建議提出者一個書面的答復。
5.5合理化建議的實施
5.5.1對于審批同意實施的合理化建議,應按其實施的難易程度、規模大小,分別采取:責成有關部門實施、組織實施小組攻關等方法實施。
5.5.2在近期內暫不具備實施條件的合理化建議,應記錄在案,在條件具備時按4.2條規定經重新審核后實施.。
5.5.3各部門和單位的主要負責人是本部門和單位的合理化建議實施的第一責任人,負責在CI&MPS部的協助下實施合理化建議,并就實施情況向CI&MPS部作出書面的總結。
5.6合理化建議的獎勵標準
5.6.1所提建議不具備合理性的,不予獎勵。
5.6.2僅提出存在問題的被接受的或提出的解決問題的方案不具備可實施性的,積1分。
5.6.3建議解決問題的方案被部分采納的,每人次獎勵印有天合標識的特定禮品,積5分。被全部采納的,每人次獎勵印有天合標識的特定禮品,積分為10分。
5.6.4上述獎勵為一次性的,各檔次獎勵不重復發放,且按最高項發放,獎勵禮品與提出建議的人數無關。
5.6.5獎勵實行積分制,積分達到50分時每人次獎勵印有天合標識的特定禮品。達到100分時,每人次獎勵印有天合標識的特定禮品。
5.6.6 CI&MPS部負責禮品的采購、發放、登記。
5.6.7CI&MPS部每年將全公司的合理化建議在公司網站上和公告欄進行一次公布,對被采納意見最多的人員再次進行獎勵,并授予“金點子手”稱號。

6.其它

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